Referat af ekstraordinær generalforsamling i
Østjyske Studerendes TV (TV-Tonic)
den 9. september 2024.
Sted: DMJX, Helsingforsgade 6, 8200 Århus N
Til stede var: Asbjørn Jørgensen, Hans B. Nørgård, Thomas Pallesen, Jan Dyberg Larsen.
Dagsorden ifølge indkaldelsen:
- Valg af dirigent
- Vedtægtsændringer til godkendelse, se hjemmesiden
- Disponering af midler 2024
- Valg af revisor
- Øvrige indkomne forslag
- Eventuelt
Pkt. 1. Valg af dirigent:
Thomas Pallesen bød velkommen til mødet.
Asbjørn Jørgensen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at invitation til generalforsamlingen var rundsendt til registrerede medlemmer og opslået på hjemmesiden den 14. august og altså inden for de påkrævede frister.
Dirigenten kunne konstatere, at alle tilstedeværende var stemmeberettigede medlemmer af foreningen.
Pkt. 2. Vedtægtsændringer:
De nye vedtægter blev enstemmigt godkendt. De er altså vedtaget af to på hinanden følgende generalforsamlinger med det fornødne kvalificerede flertal og er således gældende.
Pkt. 3. Disponering af midler 2024:
Bestyrelsen havde drøftet en række principper for uddeling af støtte, som indstilledes til generalforsamlingens drøftelse. På den baggrund godkendte generalforsamlingen følgende:
- Principperne indebærer bl.a., at man prioriterer projektideer, som ellers måske ikke ville være blevet gennemført. Det kunne være som rejselegater, med afstandtagen til betalt ferie.
- Eksperimenterende projekter skal nyde fremme.
- Bestyrelsen skal tilstræbe variation blandt de projekter, der støttes.
- Støtten udbetales som refusion af udgifter, mod originalbilag.
- Al støtte skal afrapporteres, som minimum med kort tekst til offentliggørelse på hjemmeside samt evt link til mere om projektet.
- Beløb kan være op til 5000 kroner, ekstraordinært højere.
- Audio-/visuelle medier skal tolkes bredt, jf formålet om at producere og udsende medieprodukter.
Det overlades i øvrigt til bestyrelsen at udmønte og forvalte disse principper.
Pkt. 4. Valg af revisor:
Generalforsamlingen valgte som ny revisor Kresten Roland Johansen, lektor ved DMJX.
Pkt. 5. Øvrige indkomne forslag:
Intet til dette punkt.
Pkt 6. Eventuelt:
Det blev foreslået at bruge DMJX’ kommunikationsafdeling og DMJX-studenterbladet Illustreret Bunker til at gøre opmærksom på mulighederne for støtte. Det overlades til bestyrelsen.
Dirigenten takkede for god ro og orden. Hermed afsluttedes generalforsamlingen.
Protokol underskrevet på stedet den 9. september 2024 af formand Thomas Pallesen og dirigent Asbjørn Jørgensen.
– – –
De nye og gældende vedtægter er her:
Vedtægter for Østjyske Studerendes TV
som gældende fra 9. september 2024:
§ 1
Foreningens navn er ”Østjyske Studerendes TV”
Foreningens hjemsted er det tidligere Århus Amt og værnetinget Retten i Aarhus.
§2
Foreningens formål er at producere og udsende medieprodukter til borgerne i Østjylland. Foreningens programmer skal være kendetegnet ved kvalitet, oplysning, mangfoldighed. Foreningen skal støtte aktivitet blandt unge, der ønsker at lave film, TV og øvrige audio-/visuelle medier.
§3
Som medlemmer kan optages studerende og ansatte ved videregående uddannelser, højskoler og daghøjskoler i Østjylland (det gamle Århus Amt) samt evt. ansatte i foreningen. Indmeldelse i foreningen sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.
§4
Foreningens midler anskaffes ved medlemmernes kontingentbetaling og øvrige indtægter.
Foreningen har mulighed for at yde tilskud til dækning af omkostninger ved produktion af programmer, ligesom foreningen har mulighed for at købe udstyr, der stilles til rådighed for produktion af programmer. Desuden har foreningen mulighed for at ansætte personale eller købe bistand hos leverandører jf. § 12.
Foreningens regnskaber føres af den daglige ledelse og revideres af en revisor valgt af generalforsamlingen. Regnskabsåret følger kalenderåret.
§5
Generalforsamlingen har den højeste myndighed i foreningens anliggender.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside samt mail til medlemmerne på den mail-adresse, de har oplyst til foreningen.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Senest 8 dage før generalforsamling skal de fuldstændige forslag, der kommer til behandling, fremlægges til eftersyn for medlemmerne på foreningens eller formandens kontor, samt på foreningens hjemmeside.
§6
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Det reviderede årsregnskab fremlægges til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Vedtagelse af budget.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af revisor.
8. Eventuelt.
§7
På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal, dog kræves ved ændring af vedtægterne, at beslutning vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer på to af hinanden følgende generalforsamlinger.
§8
Hvert medlem har én stemme. Stemmeret kan udøves, såfremt kontingent er betalt. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at ingen kan stemme med brug af flere end 2 fuldmagter.
§9
Der føres protokol over generalforsamlingen og bestyrelsesmøders forløb. På generalforsamlingen underskrives protokollen af dirigenten samt formanden.
§10
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller bestyrelse har besluttet det, samt når det skriftligt forlanges af mindst halvdelen af medlemmerne. Et sådant forlangende skal indeholde angivelse af de emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal inden 3 uger efter forlangendets modtagelse indkalde generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel.
§ 11
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 3-5 medlemmer.
Valgperioden er 2 år. Dog vælges bestyrelsesmedlemmerne, således at halvdelen udskiftes ved hver generalforsamling. Der er mulighed for genvalg.
§12
Bestyrelsen varetager ledelsen af foreningens anliggender under ansvar over for generalforsamlingen. Den vælger af sin midte en formand og konstituerer i øvrigt sig selv.
stk.2.: Bestyrelsesmøde afholdes, så ofte formanden finder det fornødent, samt når begrundet krav herom fremsættes af to bestyrelsesmedlemmer.
stk.3.: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
stk.4.: Bestyrelsen udpeger en ansvarshavende chefredaktør i forhold til Pressenævnet. Tilsvarende foretager bestyrelsen andre nødvendige udnævnelser.
stk.5.: Bestyrelsen kan ansætte personale til at forestå programvirksomhed, drift og administratin, eller den kan entrere med en ekstern leverandør om på honorarbasis at varetage disse funktioner.
§ 13
Foreningen tegnes af formanden og et af bestyrelsesmedlemmerne. Ansætter bestyrelsen en daglig leder, tegnes foreningen også af formanden og den daglige leder.
§ 14
Foreningens opløsning eller omdannelse kan ske med majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer på to af hinanden følgende generalforsamlinger.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens formue anden studenter-aktivitet, som laver kulturelle eller sociale aktiviteter for borgere i Østjylland.
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling i Aarhus 14. oktober 2013.
Dirigent: Jeppe Hovman
Referent: Thomas Pallesen
Ændringer vedtaget på foreningens generalforsamling i Aarhus 12. august 2024 og bekræftet på ekstraordinær generalforsamling den 9. september 2024.
Som formand: Thomas Pallesen
Som dirigent: Asbjørn Jørgensen