Hermed indkaldes til generalforsamling i foreningen “Østjyske Studerendes TV”

Tidspunkt: 12. august 2024 kl. 11.00.

Sted: DMJX, Helsingforsgade 6, 8200 Århus N – lokale 2.24.

Dagsorden ifølge vedtægterne, som kan ses her på hjemmesiden.

Det bemærkes, at forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, og at forslag til behandling på generalforsamlingen vil blive offentliggjort på hjemmesiden. Bestyrelsen oplyser, at den vil foreslå ændringer i vedtægterne.

– – – Tilføjelse pr. 28. juli 2024: Herunder de af bestyrelsen foreslåede nye vedtægter:

Forslag til NYE vedtægter for Østjyske Studerendes TV

pr 23.juli 2024:

Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægterne i paragrafferne:

2: udvidelse af medietyper fra blot TV til også at omfatte andre platforme.

4: ændring af revisor-reglen.

5: modernisering; fjerner historisk bemærkning, samt konkretiserer procedure for forslag til generalforsamlingen.

6: vedtagelse af budget tilføjet til generalforsamlings-dagsorden.

7: forenkling af reglerne for vedtægtsændringer.

8: der åbnes for afstemning med begrænset antal fuldmagter.

11: bestyrelsens størrelse justeres til 3-5 (tidligere 5-7).

12: modernisering i tråd med ændringen i paragraf 2, således at flere medietyper tilgodeses (frem for blot TV).

Dertil foreslås en rent sproglig/grammatisk tilretning af vedtægterne.

De samlede nye vedtægter, som de ved generalforsamlingens godkendelse vil komme til at se ud, er her nedenfor.

§ 1

Foreningens navn er ”Østjyske Studerendes TV”

Foreningens hjemsted er det tidligere Århus Amt og værnetinget Retten i Aarhus.

§2

Foreningens formål er at producere og udsende TV til borgerne i Østjylland. Foreningens programmer skal være kendetegnet ved kvalitet, oplysning, mangfoldighed. Foreningen skal støtte aktivitet blandt unge, der ønsker at lave film, TV og øvrige audio-visuelle medier.

Virksomheden skal foregå efter de regler, som Kulturministeriet opstiller for ikke-kommercielle lokal-TV-stationer.

§3

Som medlemmer kan optages studerende og ansatte ved videregående uddannelser, højskoler og daghøjskoler i Østjylland (det gamle Århus Amt) samt evt. ansatte i foreningen. Indmeldelse i foreningen sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.

§4

Foreningens midler anskaffes ved medlemmernes kontingentbetaling og øvrige indtægter.

Foreningen har mulighed for at yde tilskud til dækning af omkostninger ved produktion af programmer, ligesom foreningen har mulighed for at købe udstyr, der stilles til rådighed for produktion af programmer. Desuden har foreningen mulighed for at ansætte personale eller købe bistand hos leverandører jf. § 12.

Foreningens regnskaber føres af den daglige ledelse og revideres af en revisor valgt af generalforsamlingen. Regnskabsåret følger kalenderåret.

§5

Generalforsamlingen har den højeste myndighed i foreningens anliggender.

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside samt mail til medlemmerne på den mail-adresse, de har oplyst til foreningen.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Senest 8 dage før generalforsamling skal de fuldstændige forslag, der kommer til behandling, fremlægges til eftersyn for medlemmerne på foreningens eller formandens kontor, samt på foreningens hjemmeside.

§6

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:

1.   Valg af dirigent

2.   Bestyrelsens beretning

3.   Det reviderede årsregnskab fremlægges til godkendelse.

4.   Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til godkendt regnskab

5.   Indkomne forslag , samt vedtagelse af budget.

6.   Valg af bestyrelse

7.   Valg af revisor

8.   Eventuelt

§7

På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal.

stk.2.: Dog kræves ved ændring af vedtægterne, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, og at dette flertal udgør mindst halvdelen af samtlige medlemmers stemmer. 

stk.3.: Opnår et forslag om vedtægtsændringer 2/3 flertal på generalforsamlingen, men ikke det det tilstrækkelige antal samlede stemmer jf stk.2, anses forslaget for vedtaget, såfremt det opnår mindst 2/3 flertal på næstkommende generalforsamling, uanset antallet af afgivne stemmer på denne..

§8

Hvert medlem har én stemme. Stemmeret kan udøves, såfremt kontingent er betalt. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at ingen kan stemme med brug af flere end 2 fuldmagter..

§9

Der føres protokol over generalforsamlingen og bestyrelsesmøders forløb. På generalforsamlingen underskrives protokollen af dirigenten samt formanden.

§10

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller bestyrelse har besluttet det, samt når det skriftligt forlanges af mindst halvdelen af medlemmerne. Et sådant forlangende skal indeholde angivelse af de emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal inden 3 uger efter forlangendets modtagelse indkalde generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel.

§ 11

Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af  3-5 medlemmer.

Valgperioden er 2 år. Dog vælges bestyrelsesmedlemmerne, således at halvdelen udskiftes ved hver generalforsamling. Der er mulighed for genvalg.

§12

Bestyrelsen varetager ledelsen af foreningens anliggender under ansvar over for generalforsamlingen. Den vælger af sin midte en formand og konstituerer i øvrigt sig selv.

stk.2.: Bestyrelsesmøde afholdes, så ofte formanden finder det fornødent, samt når begrundet krav herom fremsættes af to bestyrelsesmedlemmer.

stk.3.: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

stk.4.: Bestyrelsen udpeger en ansvarshavende chefredaktør i forhold til Pressenævnet. Tilsvarende foretager bestyrelsen andre nødvendige udnævnelser.

stk.5.: Bestyrelsen kan ansætte personale til at forestå programvirksomhed, drift og administration af tv-stationen og tilsvarende aktiviteter, eller den kan entrere med en ekstern leverandør om på honorarbasis at varetage disse funktioner.

§ 13

Foreningen tegnes af formanden og et af bestyrelsesmedlemmerne. Ansætter bestyrelsen en daglig leder, tegnes foreningen også af formanden og den daglige leder.

 § 14

Foreningens opløsning eller omdannelse kan ske med majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer på to af hinanden følgende generalforsamlinger.

I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens formue anden studenter-aktivitet, som laver kulturelle eller sociale aktiviteter for borgere i Østjylland.

– – –

– – – Tilføjelse pr. 12. august 2024: Herunder de på gen.fors. 12. august 2024 vedtagne forslag til nye vedtægter:

Forslag til NYE vedtægter for Østjyske Studerendes TV

som foreløbigt godkendt på genfors 12aug2024:

§ 1

Foreningens navn er ”Østjyske Studerendes TV”

Foreningens hjemsted er det tidligere Århus Amt og værnetinget Retten i Aarhus.

§2

Foreningens formål er at producere og udsende medieprodukter til borgerne i Østjylland. Foreningens programmer skal være kendetegnet ved kvalitet, oplysning, mangfoldighed. Foreningen skal støtte aktivitet blandt unge, der ønsker at lave film, TV og øvrige audio-/visuelle medier.

§3

Som medlemmer kan optages studerende og ansatte ved videregående uddannelser, højskoler og daghøjskoler i Østjylland (det gamle Århus Amt) samt evt. ansatte i foreningen. Indmeldelse i foreningen sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.

§4

Foreningens midler anskaffes ved medlemmernes kontingentbetaling og øvrige indtægter.

Foreningen har mulighed for at yde tilskud til dækning af omkostninger ved produktion af programmer, ligesom foreningen har mulighed for at købe udstyr, der stilles til rådighed for produktion af programmer. Desuden har foreningen mulighed for at ansætte personale eller købe bistand hos leverandører jf. § 12.

Foreningens regnskaber føres af den daglige ledelse og revideres af en revisor valgt af generalforsamlingen. Regnskabsåret følger kalenderåret.

§5

Generalforsamlingen har den højeste myndighed i foreningens anliggender.

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside samt mail til medlemmerne på den mail-adresse, de har oplyst til foreningen.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Senest 8 dage før generalforsamling skal de fuldstændige forslag, der kommer til behandling, fremlægges til eftersyn for medlemmerne på foreningens eller formandens kontor, samt på foreningens hjemmeside.

§6

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:

1.   Valg af dirigent.

2.   Bestyrelsens beretning.

3.   Det reviderede årsregnskab fremlægges til godkendelse.

4.   Indkomne forslag.

5.   Vedtagelse af budget.

6.   Valg af bestyrelse.

7.   Valg af revisor.

8.   Eventuelt.

§7

På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal, dog kræves ved ændring af vedtægterne, at beslutning vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer på to af hinanden følgende generalforsamlinger.

§8

Hvert medlem har én stemme. Stemmeret kan udøves, såfremt kontingent er betalt. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at ingen kan stemme med brug af flere end 2 fuldmagter.

§9

Der føres protokol over generalforsamlingen og bestyrelsesmøders forløb. På generalforsamlingen underskrives protokollen af dirigenten samt formanden.

§10

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller bestyrelse har besluttet det, samt når det skriftligt forlanges af mindst halvdelen af medlemmerne. Et sådant forlangende skal indeholde angivelse af de emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal inden 3 uger efter forlangendets modtagelse indkalde generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel.

§ 11

Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af  3-5 medlemmer.

Valgperioden er 2 år. Dog vælges bestyrelsesmedlemmerne, således at halvdelen udskiftes ved hver generalforsamling. Der er mulighed for genvalg.

§12

Bestyrelsen varetager ledelsen af foreningens anliggender under ansvar over for generalforsamlingen. Den vælger af sin midte en formand og konstituerer i øvrigt sig selv.

stk.2.: Bestyrelsesmøde afholdes, så ofte formanden finder det fornødent, samt når begrundet krav herom fremsættes af to bestyrelsesmedlemmer.

stk.3.: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

stk.4.: Bestyrelsen udpeger en ansvarshavende chefredaktør i forhold til Pressenævnet. Tilsvarende foretager bestyrelsen andre nødvendige udnævnelser.

stk.5.: Bestyrelsen kan ansætte personale til at forestå programvirksomhed, drift og administratin, eller den kan entrere med en ekstern leverandør om på honorarbasis at varetage disse funktioner.

§ 13

Foreningen tegnes af formanden og et af bestyrelsesmedlemmerne. Ansætter bestyrelsen en daglig leder, tegnes foreningen også af formanden og den daglige leder.

 § 14

Foreningens opløsning eller omdannelse kan ske med majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer på to af hinanden følgende generalforsamlinger.

I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens formue anden studenter-aktivitet, som laver kulturelle eller sociale aktiviteter for borgere i Østjylland.

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling i Aarhus 14. oktober 2013.

Dirigent: Jeppe Hovman

Referent: Thomas Pallesen

Ændringer vedtaget på foreningens generalforsamling i Aarhus 12. august 2024; skal bekræftes på næstkommende generalforsamling.

Formand: Thomas Pallesen

Dirigent: Asbjørn Jørgensen

(slut)

By Tonic